Fakturio · Stand: 30. September 2026 · Dieser Text ist auch offline lesbar.
Deine Rechnungs- und Kundendaten bleiben im lokalen App-Speicher. Fakturio benötigt kein App-Konto und synchronisiert diese Inhalte nicht mit einem Server von S²CEAV. Dateien verlassen die App, wenn du sie bewusst exportierst oder teilst. Für Google-Dienste gelten die gesonderten Erläuterungen unten.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Sebastian Przygodda · S²CEAV
In der Röttgersbank 6A
44809 Bochum
Deutschland
E-Mail: Cidex1@web.de
Diese Erklärung betrifft Fakturio. Für den Besuch unserer Website gilt zusätzlich deren Datenschutzerklärung; das Impressum ist dort ebenfalls erreichbar. Externe Seiten öffnen erst nach deiner Auswahl eine Internetverbindung.
2. Welche Daten Fakturio lokal verarbeitet
- Unternehmens- und Absenderangaben: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Steuerangaben, Bankverbindung, Registerangaben und ein optional ausgewähltes Logo.
- Empfänger- und Kundendaten: Name, Anschrift, E-Mail sowie gegebenenfalls Telefon und Notizen.
- Entwürfe und ausgestellte Rechnungen: Leistungen, Mengen, Preise, Steuerbeträge, Rechnungsnummern, Termine, Zahlungsstatus und Angaben für XRechnung oder ZUGFeRD.
- Gespeicherte Leistungsvorlagen, Zuordnungen zur Kundenhistorie, daraus berechnete Leistungstage und Umsätze sowie Einstellungen und zuletzt geöffnete Rubrik.
Diese Daten dienen der Rechnungserstellung, Wiederverwendung und Übersicht. PDFs und XML-Dateien entstehen auf dem Gerät. Es gibt keinen automatischen Zugriff auf das Telefonbuch, keine Kamera-, Mikrofon- oder Standortabfrage und keine eigene Nutzungsanalyse. Schriftarten und PDF-Bestandteile werden lokal mitgeliefert.
Fakturio übermittelt deine eingegebenen Rechnungs- und Kundendaten nicht an Google zur Werbepersonalisierung. Wer geschäftlich Daten anderer Personen einträgt, entscheidet selbst über Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger und Aufbewahrung dieser Daten und muss seine eigenen Informationspflichten erfüllen.
3. Dateien, Sicherungen und Schutz
Beim Export oder Teilen wird nur die von dir gewählte PDF-, XML- oder JSON-Datei an den ausgewählten Speicherort bzw. die ausgewählte App übergeben. Diese kann ein Cloud-, E-Mail- oder Druckdienst sein. Dessen Anbieter und von dir gewählte Empfänger verarbeiten die Datei nach ihren eigenen Bedingungen. Ein Backup enthält den vollständigen lokalen Fachbestand einschließlich Kunden, Rechnungen, Vorlagen, Einstellungen und gegebenenfalls Logo.
Backups sind unverschlüsselte JSON-Dateien; PDF- und XML-Exporte haben keinen Passwortschutz. Die lokale Datenbank besitzt keine zusätzliche app-eigene Verschlüsselung. Nutze Gerätesperre und einen geschützten Sicherungsort. Automatisches Android-Cloud-Backup ist deaktiviert; die Android-Sicherungsregeln schließen auch die automatische Übertragung des App-Bestands auf ein anderes Android-Gerät aus. Nutze für einen Gerätewechsel die eigene Export- und Importfunktion. Im Browser liegen die Daten im jeweiligen Browserprofil; ein anderer Browser oder Ursprung hat einen eigenen Bestand.
4. Speicherdauer und Löschung
Lokale Daten bleiben bis zu ihrer Löschung auf dem Gerät; sie werden nicht automatisch nach einer Frist entfernt. Entwürfe und Leistungsvorlagen können in der App gelöscht werden. Einzelne Kundenkarten lassen sich im Kundenprofil oder unter Betrieb → Datenschutz & Hilfe → Kundenkarten gezielt löschen entfernen, auch ohne aktives Premium. Dabei werden Kontaktdaten und Notizen aus der Kartei sowie die Empfängeranschrift aus einem damit verknüpften Entwurf entfernt.
Ausgestellte Rechnungen, Storno- und Berichtigungsbelege behalten ihre ursprünglichen Empfängerangaben. Diese Belege haben keine Einzellöschfunktion; das Löschen einer Kundenkarte entfernt lediglich die Verknüpfung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten liegen beim rechnungsausstellenden Unternehmen. Änderungen an Kundeneinträgen verändern frühere Rechnungskopien nicht.
Der vollständige lokale Bestand kann über Android → Einstellungen → Apps → Fakturio → Speicher → Daten löschen oder durch Deinstallation entfernt werden. Im Browser lässt sich der entsprechende Website-Speicher löschen. Das ist endgültig, soweit keine eigene Sicherung vorhanden ist. Sichere vorher benötigte Originaldokumente und beachte deine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Diese Schritte sind keine Fehlerbehebungsempfehlung.
Für die Android-Dateifreigabe erzeugte Dateien liegen vorübergehend im App-Cache und verbleiben dort bis zur Cachebereinigung, zum Löschen der App-Daten oder zur Deinstallation. Bereits exportierte, gedruckte oder versandte Dateien und eigene Sicherungen müssen am jeweiligen Ziel gesondert gelöscht werden. S²CEAV kann den ausschließlich auf deinem Gerät liegenden Bestand nicht aus der Ferne auslesen oder löschen. Ein Verlust von Premium löscht ihn nicht.
5. Google Play und Einmalkauf
In der Android-Store-Version wickelt Google Play den Einmalkauf ab und verarbeitet Zahlung und Kaufhistorie. Fakturio verarbeitet über Google Play technische Kaufnachweise wie Produktkennung, Kauf-Token, Kaufstatus und Bestätigungsstatus, um Premium zu prüfen und wiederherzustellen. Zahlungsinstrumente wie Kartennummern erhält die App nicht. Es gibt keinen eigenen Kaufprüfungsserver. Lokale Statuswerte ersetzen die Prüfung durch den Store nicht.
Eine Deinstallation der App löscht nicht die Kaufhistorie bei Google. Für die dortige Aufbewahrung gelten Googles Datenschutzhinweise und Aufbewahrungskriterien.
6. Werbung und Einwilligung
Die kostenlose Android-Store-Version verwendet Google AdMob für Banner und Vollbildanzeigen an abgeschlossenen, unkritischen Übergängen. Bei bestätigtem Premium fordert Fakturio keine Anzeigen an und lädt oder zeigt keine Werbung. Während der Kaufstatus ungeklärt ist, werden ebenfalls keine Anzeigen angefordert.
Googles Werbedienste können IP-Adresse und daraus abgeleiteten ungefähren Standort, App- und Anzeigeninteraktionen, technische Diagnoseinformationen sowie Geräte- und weitere Kennungen verarbeiten. Zwecke sind Werbeauslieferung, Erfolgsmessung und Betrugsprävention. Empfänger sind Google und gegebenenfalls die in der Einwilligungsoberfläche genannten Werbepartner. Dies ist von den lokal gespeicherten Rechnungsinhalten getrennt.
Die Google User Messaging Platform (UMP) verwaltet die erforderliche Auswahl und ihren Status. Einwilligungspflichtige Verarbeitung setzt eine entsprechende Einwilligung voraus. In der Android-Store-Version kannst du deine regional verfügbaren Auswahlmöglichkeiten unter Betrieb → Datenschutz & Hilfe → Werbe-Datenschutzoptionen erneut aufrufen und mit Wirkung für die Zukunft ändern. Dazu gehört in unterstützten US-Bundesstaaten die Auswahl gegen den Verkauf oder die Weitergabe von Daten für interessenbezogene Werbung. Die UMP übermittelt diese Auswahl als Datenschutzsignal an die Werbedienste. Ein Widerruf berührt frühere rechtmäßige Verarbeitung nicht. Die lokale Rechnungserstellung setzt keine Werbeeinwilligung voraus.
7. Empfänger und Verarbeitung außerhalb Europas
Für die genannten Google-Dienste gelten die jeweiligen Google-Vertrags- und Datenschutzhinweise. Eine Verarbeitung kann auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Google erläutert anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln unter Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen. Weitere Werbepartner, Zwecke und Garantien sind bei ihrem tatsächlichen Einsatz in der Einwilligungsoberfläche zu prüfen. Für allein lokal gespeicherte Rechnungsdaten entsteht durch Fakturio keine solche Übermittlung.
8. Rechtsgrundlagen und erforderliche Angaben
Soweit S²CEAV für eine Verarbeitung verantwortlich ist, erfolgen angeforderte App-Leistungen, Kaufprüfung und vertragsbezogener Support nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sonstige Anfragen und notwendige Sicherheitsmaßnahmen stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; berechtigte Interessen sind die Bearbeitung der Anfrage und ein sicherer Betrieb. Gesetzlich erforderliche Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Einwilligungspflichtige Werbung und Gerätezugriffe beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Unbedingt erforderliche lokale Speicherung für ausdrücklich gewünschte Funktionen fällt unter § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung wird nicht durch ein berechtigtes Interesse ersetzt.
Ohne Rechnungs-Pflichtangaben lässt sich die entsprechende Rechnung nicht ausstellen. Optionale Felder kannst du leer lassen. Fakturio trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über dich oder deine Kunden.
9. Support und technische Diagnose
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir Absenderadresse, Nachricht und freiwillig beigefügte Unterlagen zur Bearbeitung deines Anliegens. Sende möglichst keine echten Kunden-, Steuer- oder Bankdaten mit, wenn eine anonymisierte Beschreibung ausreicht. Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sobald keine erforderlichen Nachweis- oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
Die Gestendiagnose ist im Produktionsbuild nicht enthalten. Es gibt keinen eigenen Dienst für die automatische Übermittlung solcher Protokolle an S²CEAV.
10. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf einer Einwilligung. Wende dich an den oben genannten Kontakt. Betrifft dein Anliegen die Rechnungsdaten eines Unternehmens, das Fakturio verwendet, ist dieses Unternehmen der richtige Ansprechpartner für seine Verarbeitung.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Fakturio richtet sich an erwachsene Selbstständige und Unternehmen; ein eigenes Nutzerkonto oder eine Kontolöschung beim App-Anbieter ist nicht vorgesehen.